Регистрация филиалов/представительств иностранной компании
При создании представительства (филиала) иностранной организации в России необходима аккредитация в Государственной Регистрационной Палате при Минюсте РФ и постановка на учет в налоговом органе и внебюджетных фондах.
Что из себя представляет фиал и представительство иностранной компании?
Представительство это обособленное подразделение организации, размещенное вне места его нахождения, осуществляющее представление и защиту его интересов. Нужно учитывать, что в отличие от филиала, представительство иностранной компании не имеет права осуществлять коммерческую деятельность на территории Российской Федерации.
Аккредитация представительства иностранной компании производится на срок от 1 года до 3 лет. Заблаговременно до истечения срока аккредитации, представительствам необходимо обратиться в аккредитующий орган с заявлением о продлении срока аккредитации представительства, представив все необходимые документы.
Существенно отличается порядок аккредитации представительств некоммерческих неправительственных организаций. Аккредитация таких компаний осуществляется на основании Федерального закона от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Филиал, в соответствии с определением Гражданского кодекса РФ, это обособленное подразделение организации, расположенное вне его местонахождения и исполняющее определенный набор его функций, в том числе функции представительства. Филиал, в отличие от представительства имеет право вести коммерческую деятельность. До вступления Федерального закона от 09.07.1999 г. №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ» в силу, при создании филиалов иностранных компаний не требовалось получения специальной аккредитации. В настоящее время аккредитация филиалаиностранной компании обязательна. В соответствии с пунктом 4 статьи 22 вышеназванного закона, филиалы иностранных компаний вправе вести деятельность, в том числе коммерческую на территории РФ со дня их государственной аккредитации.
Филиалы аккредитуются на срок от одного года до пяти лет. Для продления срока аккредитации филиала нужно заранее подать соответствующее заявление в письменной форме и определенный пакет документов в аккредитующий орган.
Для регистрации филиалов иностранных некоммерческих неправительственных организаций предусмотрен другой порядок, который определяется Федеральным законом от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Первым этапом регистрации филиала или представительства зарубежной компании в РФ является аккредитация. В соответствии с законодательством РФ аккредитация филиалов и представительств иностранных компаний - это обязательная процедура, которая занимает по времени около одного месяца и представляет из себя внесение информации о филиале или представительстве в государственный реестр. Правом проводить аккредитацию обладают Государственная регистрационная палата (ГРП) и Торгово-промышленная палата РФ. Аккредитация филиалов и представительств производится на определенный срок – от года до пяти лет и при необходимости может быть продлена.
Список документов, необходимых для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании.
- Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой разрешить открытие филиала (представительства) иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала (представительства) в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития).
- Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
- Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
- Решение иностранного юридического лица об открытии филиала (представительства) в Российской Федерации.
- Оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале (представительстве) иностранного юридического лица в Российской Федерации.
- Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
- Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями).
Примечание: документ предоставляется только для аккредитации представительств.
- Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы филиала (представительства) иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
- Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России (представляется, если доверенное лицо не является главой филиала (представительства).
- Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды).
Примечание: документ предоставляется только для аккредитации представительств.
- Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2-х экземплярах).
Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 6 и 8.
Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).
Положение о филиале (представительстве) принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.
После аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний происходит:
- изготовление печати;
- получение письма из МОСГОРСТАТА;
- постановка на учет в налоговых органах и внебюджетных фондах.
Вторым этапом регистрации филиала и представительства является их постановка на учет в налоговый орган иностранным юридическим лицом.
Для этого представляются следующие документы и сведения:
- Заявление о постановке на учет по установленной форме;
- Легализованные выписка из торгового реестра или сертификат об инкорпорации, или другой документ аналогичного характера, содержащие информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации. Вместо подлинников указанных документов могут быть представлены копии, заверенные в установленном порядке;
- Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога);
- Решение уполномоченного органа иностранной организации о создании отделения в Российской Федерации;
- Доверенность, выданная иностранной организацией на главу (управляющего) отделения;
- Документ, подтверждающий адрес отделения иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется договор об аренде с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности);
Иностранные документы (п. 2, 3, 4, 5) принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи.
- Также необходимо предоставить сведения об учредителях иностранной организации и сведения об иностранных филиалах:
7.1. Сведения об учредителях – юридических лицах
- наименование
- полный адрес, указанный в учредительных документах (указать код страны)
- код налогоплательщика в стране регистрации или аналог (указать наименование кода налогоплательщика)
- доля участия в акционерном (уставном) капитале (%)
7.2. Сведения об учредителях – юридических лицах
- полное имя
- адрес в стране постоянного проживания (указать код страны)
- номер и серия паспорта, загранпаспорта или иного документа (указать наименование документа), удостоверяющего личность
-код налогоплательщика в стране регистрации или аналог, если имеется (указать наименование кода налогоплательщика)
- доля участия в акционерном (уставном) капитале (%)
7.3. Сведения об иностранном филиале
- наименование
- полный адрес, указанный в регистрационных документах
- сведения о регистрации в стране нахождения филиала:
- наименование регистрирующего органа,
- адрес регистрирующего органа,
- регистрационный номер
- код налогоплательщика в стране нахождения филиала или аналог (Указать наименование кода)
- Обслуживающий банк:
- наименование
- СВИФТ код
- номер текущего счета
- особенности режима регистрации (если таковые имеются):
- в специальной экономической зоне,
- в оффшорной юрисдикции,
- другое
- наименование основных видов деятельности:
- в России
-в стране регистрации.
Государственная пошлина
В соответствии с Налоговым Кодексом РФ, для прохождения процедуры аккредитации иностранного представительства взимается государственная пошлина в следующих размерах:
Аккредитация филиала
Государственная пошлина за аккредитацию филиала 60 000 р.
Выдача свидетельства об аккредитации филиала на срок
1 год - 500 у.е.
2 года - 1000 у.е.
3 года - 1000 у.е.
5 лет - 1500 у.е.
Аккредитация представительства
Выдача свидетельства об аккредитации представительства на срок
1 год - 1000 у.е.
2 года - 2000 у.е.
3 года - 2500 у.е
Если Вам необходима данная услуга Вы всегда можете задать свой вопрос нашим специалистам и записаться на консультацию, позвонив по тел. +7 (495) 517-04-46. Также заказать интересующую Вас услугу можно в разделе On-line заказ или написав нам по адресу: [email protected]
С уважением, Ваш РОЕС Консалт!